1. Wer wir sind

WSP Systems bv
Industrieweg Noord 12
3958 VT Amerongen
Niederlande

T: +31 (0)343 48 15 80
E: info@wspsystems.com
W: www.wspsystems.com
WSP Systems bv ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die für die Nutzung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.
Je nach Ihrer Beziehung zu WSP Systems bv können wir unter anderem folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Name und Kontaktdaten
• Unternehmensdaten
• Berufsbezeichnung und Funktionsangaben
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Benutzer- und Kontoinformationen
• Kommunikations- und Supportdaten
• IP-Adressen und Browserinformationen
• Daten und Protokolle zur Nutzung unserer Website und Systeme

3. Warum wir Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Abschluss und Durchführung von Verträgen
• Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen
• Support, Wartung und Systemverwaltung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Rechnungsstellung und Verwaltung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Schutz unserer Systeme und Daten
• Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Analyse der Website-Nutzung
• Marketing- und Beziehungsmanagement

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Rechtsgrundlage. Dazu gehören insbesondere:

• Erfüllung eines Vertrags
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Berechtigte Interessen
• Einwilligung der betroffenen Person

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

WSP Systems bv kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Dazu gehören beispielsweise:

• Hosting- und Cloud-Dienstleister
• IT- und Softwareanbieter
• Anbieter von Kommunikations- und Supportleistungen
• Zahlungs- und Verwaltungsdienstleister
• Anbieter von Sicherheits- und Analysediensten
• Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit erforderlich, schließen wir mit Auftragsverarbeitern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

6. Internationale Datenübermittlungen

Werden personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß der DSGVO bestehen, beispielsweise durch die Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

7. Cookies und Nutzung der Website

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden für:

• den ordnungsgemäßen Betrieb der Website
• Sicherheit und Sitzungsverwaltung
• die Analyse der Website-Nutzung
• die Verbesserung von Leistung und Benutzerfreundlichkeit

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, holen wir vor dem Einsatz von Analyse- oder Marketing-Cookies Ihre Einwilligung ein.

8. Sicherheit personenbezogener Daten

WSP Systems bv trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen.
Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören unter anderem:

• verschlüsselte Verbindungen
• Firewalls und Netzwerksicherheit
• Zugriffs- und Authentifizierungsverfahren
• Protokollierung und Überwachung
• sichere Speicherumgebungen
• regelmäßige Sicherheitsupdates

Darüber hinaus erfassen und bewerten wir Sicherheitsvorfälle und Datenschutzverletzungen gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Beispiele hierfür sind:

• Finanzverwaltung: mindestens 7 Jahre
• Kontakt- und Beziehungsdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung
• Support- und Protokolldaten: solange sie für Service- und Sicherheitszwecke erforderlich sind
• Marketingdaten: bis ein Widerspruch erfolgt oder eine Einwilligung widerrufen wird

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen
• die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• die Verarbeitung einzuschränken
• der Verarbeitung zu widersprechen
• Ihre Einwilligung zu widerrufen
• Datenübertragbarkeit zu verlangen

Anfragen können an info@wspsystems.com gerichtet werden.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

WSP Systems bv behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.